Zweck: Organisation und Durchführung von Kursen/Veranstaltungen mit Hilfe (externer) Referent*innen
Wenn Sie - durch das ZQ/ den Hochschulevaluierungsverbund Südwest organisierte – Kurse/Veranstaltungen referieren, werden folgende Daten von Ihnen gespeichert:
- Name
- Vorname
- Titel
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Institution, der Sie angehören
- Dienst- und Privatanschrift
- Bankverbindung/Kontodaten
- Telefonnummer
- Titel und Datum des Kurses/der Veranstaltung, die Sie referiert haben
- Vergütung sowie Reisekosten
- Evaluationsergebnisse
Die Verarbeitungstätigkeit dient dazu, die Kurs-/Veranstaltungsteilnahmen zu organisieren und im Anschluss die Abrechnung der geleisteten Referententätigkeit vorzunehmen.
Rechtsgrundlage | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO |
evtl. Weitergabe der Daten | Zugriff auf die Daten haben die jeweils für die genannten Zwecke verantwortlichen Mitarbeiter*innen des ZQ. Es findet eine universitätsinterne Weitergabe Ihrer Daten zu Zwecken der Abrechnung an die Personal- und/oder Finanzabteilung statt. |
Speicherdauer/Löschfristen | Gemäß der aktuell geltenden steuerlichen Aufbewahrungspflichten werden Ihre personenbezogenen Daten 10 Jahre gespeichert. |