Nutzer*innen der webbasierten Evaluationssoftware Evasys (lizensiert an der Universität Mainz und im Hochschulevaluierungsverbundes Südwest e. V.)

Zweck: Abrufen von Lehrveranstaltungsbewertungsergebnissen; Umsetzen von eigenen Befragungsprojekten

Wenn Sie unsere Webseiten unter https://befragung.uni-mainz.de/evasys, https://befragung.hochschulevaluierungsverbund.de/evasys oder https://evasys.hochschulevaluierungsverbund.de/evasys besuchen, wird jeder Zugriff temporär von unserem Webserver in einer Protokolldatei gespeichert. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung, die nach 14 Tagen erfolgt, gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte

Wenn Sie die Webseiten https://befragung.uni-mainz.de/evasys, https://befragung.hochschulevaluierungsverbund.de/evasys oder https://evasys.hochschulevaluierungsverbund.de/evasys in der Rolle eines (Teilbereichs-)Administrators, eines Dozierenden oder eines Berichterstellers nutzen, werden folgende mit Ihrem Nutzerprofil verbundene Daten in der Datenbank der Webseite gespeichert:

Nutzerattribute im Nutzerprofil (soweit angegeben): Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail, Log-in-Name, Rollen solange das Nutzerprofil in der Datenbank vorhanden ist
Lösch-Aktionen solange das Nutzerprofil in der Datenbank vorhanden ist, maximal jedoch 5 Jahre
Anzahl der Logins solange das Nutzerprofil in der Datenbank vorhanden ist
Datum des letzten Logins solange das Nutzerprofil in der Datenbank vorhanden ist
Wenn mit dem Nutzerprofil Fragebögen und/oder Umfragen erstellt werden: alle hiermit verbundenen Daten solange das Nutzerprofil in der Datenbank vorhanden ist bzw. die mit dem Nutzerprofil erstellten Fragebögen und/oder Umfragen nicht gelöscht wurden

 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebots. IP-Adressen werden nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ausgewertet.

Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO
evtl. Weitergabe der Daten Zugriff auf die Daten haben die jeweils für die genannten Zwecke verantwortlichen Mitarbeiter*innen der JGU. Eine Weitergabe findet nicht statt.